La comptabilité n’est pas une simple formalité obligeant les entreprises à enregistrer et à calculer leurs flux monétaires. C’est aussi un moyen permettant de voir l’évolution de leurs financements et de prendre les dispositions adéquates pour les optimiser.
L’utilité de la comptabilité
La comptabilité permet de collecter des informations qui sont essentielles au fonctionnement d’une entreprise. Elle informe sur les aspects financiers de cette dernière tels que son chiffre d’affaires ou sa trésorerie. Les échanges avec les clients, les fournisseurs ainsi que diverses autres administrations en relation avec l’entreprise y sont aussi visibles. La comptabilité offre de ce fait des informations exactes sur un intervalle de temps bien déterminé sur la bonne santé de la société, surtout sur le plan financer. Il est dans ce cas possible de se servir des données comptables pour effectuer des prévisions en vue d’améliorer la performance de l’entreprise.
Les dispositions à prendre
Pour que la comptabilité puisse servir efficacement, il faut avant tout que les données qu’elle offre soient correctes. De ce fait, il est nécessaire de supprimer les informations en doublon pouvant erroné les calculs. De plus, il faudra la mettre à jour régulièrement pour que les informations soient précises. Cependant, rechercher la précision et l’efficacité dans la comptabilité ne signifie pas qu’il faut lui consacrer plus de temps que d’autres opérations vitales dans le fonctionnement de la société. En effet, il existe des logiciels de gestion de comptabilité qui permettent de simplifier cette tâche. Ces logiciels feront gagner du temps en automatisant les actions telles que la récupération de relevé bancaire ou l’enregistrement de diverses factures et même pour faire sortir différents types de rapport financier.
Comment se servir de la comptabilité ?
La comptabilité permet de surveiller le besoin en fonds de roulement d’une entreprise. Ce besoin est composé de diverses rubriques qui doivent être surveillées à bon escient. Il s’agit entre autres des dettes qu’elle n’a pas payées et des créances qu’elle doit recouvrer. Le chef d’entreprise effectuera alors les actions nécessaires pour éviter les éventuels retards de paiement pouvant provenir de ses partenaires ou de ses clients et fournisseurs. De plus, aidé d’un tableau de bord, il lui sera possible de visualiser les écarts entre les prévisions et les réalisations et ainsi, d’analyser les raisons qui ont amenés à ce résultat. Il pourra ensuite faire des prévisions et se fixer des objectifs en vue d’améliorer les indices financiers importants.
